Miksi Matkakulut syntyi?
Yli kymmenen vuoden kokemus ohjelmistokehityksestä ja asiakastyöstä on opettanut meille yhden asian: monimutkainen ei ole parempi. Liian usein olemme nähneet yrityksiä kamppailemassa vaikeiden, raskaiden järjestelmien kanssa, jotka tekevät yksinkertaisistakin tehtävistä raskaan prosessin.
Matkalaskujen hallinta on yksi näistä tehtävistä. Paperikuitit katoavat, Excel-taulukot jäävät päivittämättä, ja työntekijät turhautuvat hitaaseen korvausprosessiin. Yritykset puolestaan kamppailevat läpinäkyvyyden ja tehokkuuden kanssa.
Näimme tarpeen paremmalle ratkaisulle – palvelulle, joka on aidosti helppo käyttää, nopea ottaa käyttöön ja kohtuullisen hintainen kaikenkokoisille yrityksille.
Mikä Matkakulut on?
Matkakulut on pilvipalvelu matkalaskujen sähköiseen käsittelyyn, hallintaan ja siirtoon ulkoisiin järjestelmiin. Se on suunniteltu sekä yritysten että yksityishenkilöiden tarpeisiin, mahdollistaen nopean ja virheettömän matkakulujen kirjaamisen ja raportoinnin.
Keskeisimmät ominaisuudet:
- Digitaalinen kuittien hallinta: Ota kuva kuitista ja tallenna se automaattisesti pilvipalveluun
- Automaattinen kilometrilaskenta: Voit tallentaa ajetun reitin GPS-sijaintiin perustuen ja palvelu laskee kilometrikorvaukset automaattisest
- Päivärahat ja ateriakorvaukset: Verottajan määräysten mukaiset korvaussummat automaattisesti
- Integraatiot: Yhdistä kirjanpito-ohjelmistoon saumattomasti
- Hyväksyntäprosessit: Nopeat ja läpinäkyvät hyväksyntäkierrokset
- Raportointi: Reaaliaikaiset raportit ja kustannusseuranta
Kenelle Matkakulut on tarkoitettu?
Yksi tärkeimmistä suunnitteluperiaatteistamme oli skaalautuvuus. Halusimme luoda palvelun, joka toimii yhtä hyvin freelancerille kuin 500 hengen yritykselle.
Palvelu soveltuu erityisesti:
- Pk-yrityksille: Jotka tarvitsevat helpon ja kustannustehokkaan ratkaisun ilman monimutkaisia käyttöönottoprojekteja
- Yrittäjille ja freelancereille: Jotka haluavat pitää kirjaa matkakuluista verotusta varten
- Myyntitiimeille: Jotka matkustavat asiakkaiden luokse säännöllisesti
- Suuryrityksille: Jotka tarvitsevat räätälöityjä integraatioita ja enterprise-ominaisuuksia
- Yksityishenkilöt: Jotka haluavat helpon tavan kirjata yksittäisiä tai erillisen toistuvien ajojen toiminnon kautta muodostettavat toistuvat ajot esim. veroilmoitusta varten
Miten aloitan Matkakulujen käytön?
Yksi suurimmista vahvuuksistamme on nopea käyttöönotto ilman aloituskuluja. Voit aloittaa Matkakulujen käytön muutamassa minuutissa:
- Rekisteröidy: Siirry osoitteeseen app.matkakulut.fi/register ja luo tili
- Lisää tiimisi: Kutsu työntekijät tai kollegat mukaan
- Aloita käyttö: Kirjaa ensimmäinen matkalaskusi – kaikki ominaisuudet ovat heti käytettävissä
Ei asennuksia, ei monimutkaisia konfigurointeja. Vain yksinkertainen, intuitiivinen käyttöliittymä, joka toimii.
Kohtuullinen hinnoittelu kaikille
Halusimme varmistaa, että Matkakulut on saavutettavissa kaikenkokoisille yrityksille. Siksi tarjoamme joustavan hinnoittelumallin:
- Kiinteä: 4.90 €/käyttäjä/kk – Yksinkertainen ja ennakoitava hinnoittelu
- Käytön mukaan: 8.90 €/käyttäjä/kk – Maksat vain aktiivisista käyttäjistä
- Enterprise: Räätälöity hinnoittelu suurille organisaatioille
Kaikki hinnat sisältävät kaikki ominaisuudet – ei piilotettuja lisämaksuja tai ylimääräisiä kuluja.
Liity ensimmäisten joukkoon
Kokeile Matkakulut-palvelua ilmaiseksi ensimmäisen kuukauden ajan. Aloita tänään ja koe, kuinka helppoa matkalaskujen hallinta voi olla.
Kysymyksiä? Ota yhteyttä: info@matkakulut.fi
Tervetuloa mukaan Matkakulujen matkalle! Yhdessä teemme matkalaskujen hallinnasta helppoa, nopeaa ja vaivatonta.